保护在香港及内地的知识产权

注册

注册知识产权可以是一种符合经济效益下保护公司知识产权资产的方法。但该注意的 是内地和香港是不同的司法管辖区，因此在其中一个司法管辖区內注册其保护范围并不 会扩展到另一司法管辖区。知识产权拥有人必须在各司法管辖区分别注册其知识产权才可以得到补偿及保障

商标

商标是指某可识别的词组、单词或符号将其与同类产品区分出来。注册商标令商标拥有人有权利在其特定商品和服务上使用其商标。拥有已注册的商标能显著减少在香港和内地大陆针对未授权用户采取法律程序。原文、中文翻译和音译在内地都应被视为注册商标。

专利权–实用和设计

成功注册发明、实用新型和设计专利（在香港，设计专利称为注册外观设计）可以令该专利受到保障。另外，香港也有实用新型专利的重新注册系统。在香港授予的标准专利将基于在内地、英国或欧洲专利局授予的指定英国专利。而短期专利是基于国际检索单位的检索报告或上述三个司法管辖区內的其中一份报告。短期专利的期限为四年，及后可续期四年。

版权

香港没有政府建立的版权注册机构。在创建作品时，版权已自然而然产生。如要执行版权法，便可能要提供版权存在的独立证据。

但是，内地拥有版权注册系统能证明该材料自然而然的存在，因此该注册系统使执法更加容易。

在香港执法行动中也可能会展示内地的注册文件作为该材料自然而然存在的证据。

网站域名

商标拥有者应考虑在内地注册其网站域名的英文和中文翻译或音译。此举可能有助防止在内地未经授权的用户劫持公司商标。

积极的方法

积极主动保障知识产权非常重要。尽管有政府机构和其他机制可注册知识产权，但知识产权拥有人必须主动维护和执行这些权利。

尽管公司有幸拥有一个法律部门，公司也不能单单依靠这个部门去处理维护及执行公司的知识产权。由于法律部门的人力资源有限，因此完全依靠法律部门员工的视觉去保护公司在市场上的知识产权只能带出有限成效。

公司不应依赖他方来保护其知识产权,而应将保护知识产权作为其核心价值。员工（包括在公司组织结构的各个层次上）都可以成为监察在市场中侵害公司知识产权行为的耳目。对员工进行有关公司权利的教育非常重要，公司或许可以鼓励和奖励员工举报未经授权而使用公司知识产权。

管理层应该将灌输知识产权意识作为企业文化的一部分，并让整个公司参与其中。 归根结底，知识产权拥有者有责任保护自己的知识产权。 让全体员工参与保护这些宝贵资产是一种明智的方法。

商业机密

公司需要保护其商业秘密 – 包括对公司经济上有利的技术和运营资讯。

控制获取商业秘密的方法

禁止未经授权而获得技术和运营资讯，包括对员工、顾问、合资伙伴、供应商和其他人员的限制。员工和外部合作伙伴应仅取得为履行其适当职责所必需的资讯。应仅只有少数人可以无限制地取得所有资讯及权限，并且这些人都应该被监控及记录所有活动。

大多数问题涉及有权获得资讯的人

大多数未经授权而使用商业秘密和其他敏感资讯的源头是某人能不受监控地获得此类资讯。如果某资讯对公司的运营很重要，那么它对公司的竞争对手便很有价值。因此，应该对获得资讯的途径实行监控。也许需要设定限制，只授权取得必须的部份资讯。

追踪和限制文件传递和聊天程式

公司应该有一个记录其电脑系统和资料库追踪的系统。可考虑限制使用U盘、笔记本电脑和其他存储装置。作为最佳做法指引和程序的一部分，公司应制定有关员工在公司电脑上使用个人电子邮件、个人云数据库、即时通讯应用程式和类似的信息分享软件应用程式, 并限制上载和下载资讯。

知识产权审核和审查

在公司管理层的全力支持下,公司应授权内部知识产权审核员和审查员团队定期对公司内部的每台电脑作随机、不作通知的审核和审查,以作为其知识产权保障计划的一部分。

持续监测市场以及时了解竞争对手的活动。

监测竞争对手的活动是查探在未经授权下使用公司商业秘密的有用方法, 如前雇员、制造商、供应商、顾问和服务供应商。

分隔敏感资讯

公司应尽最大可能分开敏感资料并将之储存在不同的司法管辖区，例如将研发与生产步骤分开。

例如，某公司可能希望将其研发部份保留在英国，其销售人员则在香港以及工厂就在内地，从而每个单位都无法取得其他单位的信息和资料库。该公司可能希望在其中一家工厂制造某些重要组件，然后将完成的组件运送到另一家工厂进行组装。重点是要防止某单位的员工取得另一单位的资料，以使只有少数高层管理人员 能掌握 公司完整的研发、生产或运营周期。

执行选项

在香港和内地的知识产权持有者有几种执法选择。这两个司法管辖区有相似的补救措施,包括：

行政管理

在内地，知识产权拥有人可以选择行政程序执行其权利。这些程序往往会更快而且不易受到当地影响。行政行为包括向当地市场监督管理总局(“AMR”)提出投诉，并提供初步侵权证据，及/或中国国家知识产权局(“CNIPA”)处理有关商标或专利注册和审查的问题。接着CNIPA会发布有关地方行政执法指引，然后由AMR实施。

如果可以证明有实际侵权行为，侵权者将被处以罚款并禁止进行进一步的侵权活动。 如果侵权者继续从事非法活动，案件即可提交法院，如下所述。 但是，此行政补救措施在并香港不适用。

民事程序

在两个司法管辖区中，民事法律程序都能通过地方法院进行。所有在内地主要城市的人民法院都设有专门的知识产权法庭处理知识产权纠纷。顺带一句，尽管自1997年香港回归以后英国法院对香港已不再具有约束力, 但香港法院在知识产权事务上通常遵循英国法院的裁决。

刑事

在两个司法管辖区內侵犯某些知识产权都可能导致刑事制裁。

海关

在两个司法管辖区中，海关人员会与已注册知识产权的拥有人合作,以及扣押和没收入境的侵权商品。

可以与执法人员建立和保持沟通渠道，及与执法人员建立工作关系能有助理解在如发现任何侵犯知识产权的情况下适用的执法机制和程序。

有任何查询，请联系合伙人陆国辉(非诉法律意见)及合伙人泰德威(诉讼法律意见)。

免责申明：本文章为概括介绍性质仅供参考，并不构成任何法律意见。如您拟就本文中提及的事项采取任何行动，请先咨询专业意见。